รหัส SKU คืออะไร? จะตั้งค่ารหัส SKU ของสินค้าได้อย่างไรเพื่อที่จะได้ค้นหา ติดตาม และจัดการสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ? สิ่งเหล่านี้เป็นคำถามที่เจ้าของร้านมักถามเมื่อเริ่มต้นธุรกิจ บทความต่อไปนี้จะตอบคำถามข้างต้นทั้งหมด เนื้อหาหลัก
เนื้อหาหลัก
1. SKU คืออะไร?
2. เหตุใดฉันจึงควรใช้คุณสมบัติการตั้งค่ารหัส SKU ในแอพ Sapo
3. วิธีตั้งรหัส SKU เพื่อการจัดการสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพ
4. หมายเหตุเกี่ยวกับวิธีการตั้งรหัส SKU
4.1 สร้างรหัส SKU ของคุณเอง
4.2 จัดเรียงข้อมูลในรหัส SKU
4.3 อย่าเพิ่มข้อมูลมากเกินไป
4.4 เลือกฟอนต์และอักขระ
4.5 ใช้ซอฟต์แวร์เพื่อจัดการสินค้าคงคลังด้วยรหัส SKU
1. SKU Code คืออะไร?
SKU หรือ Stock-Keeping Unit หมายถึง “รหัสสินค้าที่บันทึกในคลัง” ในการจัดการสินค้า SKU เป็นรูปแบบของอนุสัญญาที่ช่วยจัดประเภทสินค้าสำหรับการขาย รวมถึงพารามิเตอร์และคุณลักษณะของสินค้านั้นเพื่อแยกความแตกต่างจากสินค้าอื่น
SKU ของสินค้าคืออะไร? สำหรับสินค้า แอตทริบิวต์ที่สามารถวางใน SKU ได้แก่ ประเภทสินค้า ผู้ผลิต คำอธิบาย วัสดุ ขนาด สี บรรจุภัณฑ์ และนโยบายการรับประกันสินค้า ดังนั้นรหัส SKU จึงเป็นองค์ประกอบสำคัญในกระบวนการจัดการสินค้าและสินค้าคงคลัง
2. เหตุใดฉันจึงควรใช้คุณสมบัติการตั้งค่ารหัส SKU ในแอพ Sapo
ไม่ใช่เรื่องบังเอิญที่รหัส SKU เป็นช่องข้อมูลที่แนะนำซึ่งควรกรอกเมื่อเพิ่มสินค้าในแอพจัดการการขายฟรี Sapo เนื่องจากรหัส SKU ไม่ใช่ตัวเลขที่ไม่มีความหมาย พวกมันจะช่วยคุณได้มากในการดำเนินการขายและการจัดการ เมื่อสร้างรหัส SKU ในแอพพลิเคชันการจัดการการขาย Sapo คุณไม่จำเป็นต้องคัดลอกและบันทึกไว้เนื่องจากแอพพลิเคชันจะบันทึกไว้โดยอัตโนมัติให้คุณแล้ว (สามารถบันทึกรหัส SKU เกือบ 500 ตัวในเวลาเดียวกัน) ดังนั้นการสร้างรหัส SKU บนแอพพลิเคชันจะสะดวกและรวดเร็วมาก ประโยชน์บางประการของการสร้างรหัส SKU มีดังนี้:
- รหัส SKU ช่วยให้คุณระบุสินค้าสำหรับการขายและจัดการสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพและง่ายดายตามความต้องการของคุณเอง
- รหัส SKU ช่วยแยกแยะรุ่นสินค้าต่างๆ
- รหัส SKU ช่วยในการแยกแยะสินค้าเดียวกันจากแหล่งต่างๆ
- จำกัดสถานะสินค้าหมดหรือขาดทุนในการจัดการสินค้าคงคลัง
- การแจ้งเป็น SKU จึงช่วยให้ทุกฝ่ายสามารถสื่อสารกันได้ง่ายขึ้นเมื่อขาย omnichannel
- การจัดการรหัส SKU เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพและคุ้มค่าในการจัดการสินค้าสำหรับร้านค้าขนาดเล็กและขนาดกลางเนื่องจากไม่จำเป็นต้องลงทุนในฮาร์ดแวร์ใดๆทั้งสิ้น
3. วิธีการตั้งรหัส SKU เพื่อการจัดการสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพ
วิธีการตั้งรหัส SKU นั้นไม่ซับซ้อนเกินไปเพียงแค่ใช้ตัวอักษรหรือตัวเลขในการกำหนดข้อมูลที่คุณต้องการมีอยู่ในรหัส SKU
ข้อมูลบางส่วนที่คุณควรรวมเข้าในรหัส SKU ได้แก่:
• แบรนด์
• สาขา
• แคตตาล็อกสินค้า
• ประเภทสินค้า
• รุ่นสินค้า
• ขนาด
• สี
ช่องข้อมูลข้างต้นควรอยู่ในลำดับที่สอดคล้องกันในรหัส SKU รหัส SKUไม่จำกัดความยาวข คุณเพียงต้องจัดเรียงเพื่อให้เข้าใจและจดจำได้ง่ายที่สุด
4. หมายเหตุเกี่ยวกับวิธีการตั้งรหัส SKU
4.1. สร้างรหัส SKU ของคุณเอง
แม้ว่าเมื่อเพิ่มสินค้าใหม่ หากคุณไม่ได้ตั้งรหัส SKU สำหรับสินค้านั้น แอพพลิเคชัน Sapo จะตั้งรหัสเริ่มต้นให้คุณโดยอัตโนมัติ เจ้าของร้านค้าจำนวนมากเกรงที่จะสร้างรหัส SKU หรือจะสร้างโดยเพิ่มตัวเลขหรือตัวอักษรให้กับรหัส SKU ของซัพพลายเออร์ และแม้แต่ใช้รหัสของซัพพลายเออร์ รหัส SKU คือรหัสการจัดการสินค้าภายใน ดังนั้นควรสร้างรหัส SKU ของคุณเองเพื่อการจัดการจะได้เข้าใจได้ง่ายขึ้น
4.2 จัดเรียงข้อมูลในรหัส SKU
ฉันจะรู้ได้อย่างไรว่าจะมีข้อมูลอะไรบ้างในรหัส SKU? จัดยังไงให้จำง่าย? พูดง่ายๆก็คือคุณจัดหมวดหมู่สินค้าอย่างไรก็ให้ทำเช่นเดียวกัน
ตัวอย่างเช่น สินค้าแล็ปท็อปคุณควรเริ่มต้นด้วยหมวดหมู่สินค้า "เครื่องใช้ไฟฟ้า" ใช้สัญลักษณ์คือ E ต่อไปคือประเภทสินค้า "แล็ปท็อป" ที่แสดงเครื่องหมาย L จากนั้นคือแบรนด์ ตัวอย่างเช่นสำหรับแล็ปท็อปแบรนด์ HP คุณจะระบุว่า HP ตามด้วย ขนาดหน้าจอ 14" แสดงเป็น 14 ในที่สุด core i5 แสดงด้วย i5 ... เช่นนั้นคุณจะมีรหัส SKU 1 รายการสำหรับสินค้า แล็ปท็อป HP 14” core i5 คือ ELHP14i5
ควรจะปฏิบัติตามกฎง่ายๆสำหรับรหัส SKU ทั้งหมดตั้งแต่ขนาดใหญ่ไปจนถึงขนาดเล็ก ดังนั้นจึงง่ายต่อการระบุสินค้าเมื่อคุณอ่าน SKU ใด ๆ
4.3 อย่าเพิ่มข้อมูลมากเกินไป
การใส่รหัส SKU ที่มีความหมายไม่ได้หมายความว่าคุณจะอัดข้อมูลทั้งหมดลงในรหัส SKU ในช่องข้อมูลสินค้าให้พิจารณาว่าข้อมูลใดสำคัญที่สุดและเพื่อช่วยให้คุณแยกความแตกต่างของสินค้าหนึ่งจากสินค้าอื่นให้รวมเข้าในรหัส SKU นอกจากนี้หากคุณไม่ต้องการสร้างรหัส SKU ที่มีความยาว คุณควรปรับจำนวนอักขระสำหรับรหัส SKU ให้เหมาะสมเมื่อกำหนดรหัส ตัวอย่างเช่นหากคุณมีซัพพลายเออร์ 9 ราย คุณสามารถกำหนดให้แต่ละรายเป็น 1-9 แทนที่จะย่อตัวอักษรตัวแรกของชื่อซัพพลายเออร์เป็นรหัส 2-3 อักขระ
4.4 เลือกฟอนต์และอักขระ
ในสตริงรหัส SKU คุณควรหลีกเลี่ยงการใช้ตัวอักษรและตัวเลขที่สับสน
ตัวอย่างเช่น: O หรือ 0 (ตัวอักษร o เป็นตัวพิมพ์ใหญ่หรือเป็นตัวเลข 0?); I หรือ l (ตัวพิมพ์ใหญ่ i หรือตัวพิมพ์เล็ก l?); ... หากคุณต้องใช้อักขระเหล่านี้คุณสามารถระบุการใช้เฉพาะตัวอักษรพิมพ์ใหญ่ในรหัส SKU ของคุณโดยมีตัวอักษรและตัวเลขคั่นอย่างชัดเจน ตัวอย่าง: แทนที่จะตั้งรหัส SKU เป็น BlE019 ให้ตั้งเป็น BLE-019 เพื่อจะไม่ได้สับสนว่ามันคือตัวเลขหรือตัวอักษรอะไร
นอกจากนี้คุณควรหลีกเลี่ยงการใส่อักขระพิเศษใน SKU เช่น "/", "&", "@", "#", ... อักขระพิเศษจะทำให้ผู้ใช้สับสน และทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการจัดรูปแบบได้ง่ายเมื่อจัดการโดยซอฟต์แวร์หรือไฟล์
4.5. ใช้ซอฟต์แวร์เพื่อจัดการสินค้าคงคลังด้วยรหัส SKU
แน่นอนว่าคุณสามารถจัดการ SKU ของสินค้าด้วยไฟล์ excel ใน Google ชีต ... แต่การจัดการด้วยวิธีนี้ใช้เวลานาน สับสนง่ายและยากที่จะครอบคลุมในการจัดการสินค้า
ซอฟต์แวร์การจัดการการขายฟรีของ Sapo จะเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคุณในการจัดการสินค้าด้วยรหัส SKU ด้วยซอฟต์แวร์การจัดการนี้ คุณไม่เพียงสามารถจัดการข้อมูลสินค้าด้วยรหัส SKU อัตโนมัติเท่านั้น แต่ยังจัดการสินค้าคงคลัง .. ดังนั้นจะเห็นได้ว่ารหัส SKU มีส่วนสำคัญในการจัดการสินค้า ด้วยคุณสมบัติการตั้งค่ารหัส SKU ที่มีอยู่ในแอr Sapo คุณสามารถสร้างรหัสได้ทันทีภายใน 1 โน้ต สัมผัสได้ที่นี่!