หลังจากการอัพเกรดและปรับแต่งหลายครั้ง Sapo ได้เปิดตัวแอพพลิเคชั่นจัดการการขายฟรีบนมือถืออย่างเป็นทางการ ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้ทั้งบน iOS และ Android ซอฟต์แวร์จัดการการขายฟรีนี้เหมาะสำหรับทุกคนที่กำลังทำธุรกิจออนไลน์ หรือมีร้านค้าที่มีสินค้าน้อยกว่า 500 รายการ
โดยทั่วไปแล้วแอพจัดการการขายฟรี Sapo เปรียบเสมือนเครื่องมือการขายขนาดเล็กที่มียูทิลิตี้ครบครัน เช่น:
- ขายที่เคาน์เตอร์
- สร้างออเดอร์
- จัดการส่งออก - นำเข้า - คงคลังอย่างสะดวก
- รายงานผลกำไรขาดทุน สินค้าคงคลัง...
ลิงก์เพื่อดาวน์โหลดซอฟต์แวร์การจัดการการขายฟรีของ Sapo: https://www.sapogo.com/th
หลังจากติดตั้งแอพพลิเคชั่นบนโทรศัพท์เรียบร้อยแล้ว คุณต้องลงทะเบียนบัญชี (ในกรณีที่คุณมีบัญชีอยู่แล้วให้เลือกลงชื่อเข้าใช้ได้เลย) สิ่งหนึ่งที่น่าสนใจคือ Sapo อนุญาตให้ผู้ใช้ใช้บัญชี Facebook หรือบัญชี Gmail เพื่อสมัครใช้งานแอพพลิเคชั่น คำแนะนำโดยละเอียดสามารถดูได้ในลิงค์ด้านล่าง
อ้างอิง: วิธีการลงทะเบียนบัญชีบนแอพจัดการการขายฟรี Sapo
การตั้งค่าซอฟต์แวร์การจัดการการขายฟรี Sapo
หลังจากเข้าสู่ระบบสำเร็จ คุณต้องผ่านการตั้งค่าพื้นฐานบางอย่างเพื่อเริ่มใช้งาน เช่น:
ติดตั้งข้อมูลร้านค้า: ระบุชื่อสาขา เพิ่มหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่
อัพเดทรายการสินค้าเข้าซอฟต์แวร์: นี่เป็นขั้นตอนสำคัญที่ต้องดำเนินการ คุณต้องจัดการสินค้าจำนวนเท่าใดก็เพิ่มสินค้าทั้งหมดเข้าสู่แอพ เพื่อประหยัดเวลาในการตั้งค่า คุณสามารถนำอัพเดทรายการสินค้าหลักบางส่วนของร้านค้าเพื่อเข้าใช้แอพได้เร็ว และสามารถเพิ่มสินค้าเพิ่มเติมได้ในภายหลัง ในขั้นตอนนี้มีมีข้อควรจำบางประการดังนี้:
- อัพโหลดรูปถ่ายสินค้า: คุณสามารถอัพโหลดรูปถ่ายสินค้าเพื่อระบุสินค้าได้ง่ายขึ้นหรือเว้นว่างรายการนี้ไว้ก็ได้
- ป้อนชื่อสินค้า
- ป้อนรหัสสินค้า: สำหรับสินค้าที่มีบาร์โค้ด คุณสามารถใช้คุณสมบัติการสแกนบาร์โค้ดซึ่งมีอยู่ในแอพ Sapo ได้ฟรี การป้อนรหัสสินค้า (หรือที่เรียกว่ารหัส SKU) ควรมีรูปแบบการตั้งชื่อที่เป็นแบบแผนและสอดคล้องกัน ขอแนะนำว่าอย่าปล่อยให้ฟิลด์นี้ว่าง (หากปล่อยว่างไว้ระบบจะสร้างรหัสเริ่มต้น) จะจัดการตามความต้องการของคุณได้ยากในภายหลัง หากคุณไม่แน่ใจคุณสามารถอ่านเพิ่มเติมได้ในบทความคุณสมบัติการตั้งค่า SKU บนแอพพลิเคชัน Sapo
- ใส่น้ำหนัก หน่วยวัดสินค้า (ถ้ามี)
- ปริมาณสินค้าคงคลัง: หากต้องการรายงานอย่างถูกต้อง ข้อมูลที่ป้อนจะต้องป้อนอย่างถูกต้องทั้งในปริมาณและรูปแบบต่างๆ ปริมาณสินค้าคงคลังช่วยให้คุณตรวจสอบได้ว่ายังมีสต็อกอยู่หรือไม่เมื่อมีคำสั่งซื้อดังนั้นจึงไม่ควรมีข้อผิดพลาดในขั้นตอนนี้
- นโยบายราคา: แอพพลิเคชันจะแสดงราคา 4 ประเภท ช่องข้อมูล 2 ช่องที่คุณต้องป้อน ได้แก่ ราคาขายปลีกและราคาต้นทุน ป้อนราคาต้นทุนที่ถูกต้องถึงจะสามารถรายงานกำไรขาดทุนขอย่างถูกต้อง
- รายการอื่น ๆ เช่นการจำแนกสินค้า หน่วยการแปลง ยี่ห้อ คำอธิบายสินค้า (ถ้ามี)
3. เริ่มขาย
เพียง 2 ขั้นตอนข้างต้นคุณก็เริ่มขายได้แล้ว ในขั้นตอนนี้ Sapo ช่วยให้คุณคุ้นเคยกับการขายโดยสร้างคำสั่งซื้อทันที จงเลือกสร้างคำสั่งซื้อ จากนั้นเลือกสินค้าที่เพิ่งเพิ่มในขั้นตอนที่ 2 และป้อนปริมาณที่จะขายและข้อมูลอื่นๆ ข้อมูลลูกค้าเฉพาะสามารถละเว้นได้
เลือกวิธีการชำระเงิน: ปัจจุบันแอพ Sapo รองรับ 4 วิธีการต่างๆดังนี้ การชำระเงินด้วยบัตรธนาคาร การชำระเงิน COD การโอนเงินหรือการชำระด้วยเงินสด คุณไม่ต้องกังวลว่าลูกค้าจะไม่ได้มีวิธีการชำระเงินที่ต้องการ
สุดท้ายกดปุ่มสร้างคำสั่งซื้อและการจัดส่ง ตอนนี้จะมี 2 ทางเลือกคือเลือกฝ่ายจัดส่งภายนอกหรือรับสินค้าที่ร้านค้า ทันทีที่คุณกดปุ่มเพื่อดำเนินการสั่งซื้อ แอพพลิเคชันจะอัพเดตออเดอร์นั้นไปยังอินเทอร์เฟซหลักทันที และเมื่อดำเนินการคำสั่งซื้อถัดไป คุณไม่จำเป็นต้องคำนวณด้วยตนเองอีกต่อไปก็จะได้ทราบยอดขายของร้านค้าในวันนั้น
ดูรายละเอียดได้ที่: คำแนะนำในการเพิ่มสินค้าลงในซอฟต์แวร์จัดการการขายฟรี Sapo
เมื่อตั้งค่าเสร็จเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถเริ่มขายและจัดการสินค้าและการขายของคุณได้แล้ว
คุณสมบัติพื้นฐานบางประการในแอพพลิเคชันการจัดการการขายฟรี Sapo:
2.1. สร้างออเดอร์
ในทางปฏิบัติบางกรณีจำเป็นต้องสร้างออเดอร์:
- ลูกค้าที่มาที่ร้านของคุณเพื่อซื้อสินค้า คุณสร้างออเดอร์และชำระเงินที่เคาน์เตอร์
- ลูกค้าที่สั่งซื้อออนไลน์ผ่าน Facebook, เว็บไซต์ ... คุณสร้างออเดอร์เพื่อบันทึกข้อมูลการขายและส่งออเดอร์ไปยังหน่วยจัดส่งเพื่อจัดส่ง
Sapo มีคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับการสร้างคำสั่งซื้อในหน้าการสนับสนุน คุณสามารถดูได้ในบทความ: วิธีสร้างคำสั่ง A-Z บนแอพ Sapo
2.2. การอนุมัติและการแพ็คสินค้า
หลังจากสร้างคำสั่งซื้อแล้ว คุณจะมีตัวเลือก 2 อย่างที่แตกต่างกันคือ:
- ขายให้ลูกค้าทันทีที่เคาน์เตอร์
- ขายให้กับลูกค้าที่อยู่ห่างไกล คุณส่งออเดอร์ไปยังหน่วยจัดส่งภายนอกหรือพนักงานจัดส่งของร้านเพื่อจัดส่ง
เมื่อทำเสร็จแล้วอย่าลืมกดปุ่มนำสินค้าออกจากสต็อกก่อนที่จะส่งสินค้าไปยังหน่วยจัดส่งเพื่อให้แอพจะอัพเดตสต็อก
2.3. คืนสินค้า
ถ้าร้านค้าของคุณมีนโยบายการคืนสินค้า และหากลูกค้าพบปัญหาหลังจากการรับสินค้าและประสงค์จะเปลี่ยนหรือคืนสินค้า พวกเขาสามารถไปที่ร้านเพื่อส่งคืนหรือเปลี่ยนสินค้าอื่นได้ ในเวลานี้พนักงานจะต้องดำเนินการส่งคืน ในขั้นตอนนี้อย่าลืมทำเครื่องหมายในช่อง "ได้รับแล้ว" เพื่อให้ระบบอัพเดตปริมาณสินค้าในสต็อกได้อย่างแม่นยำ
รายละเอียด: คุณสมบัติของการอัพเดตสถานะการคืนสินค้าบนแอพจัดการการขายฟรี Sapo
2.4. การจัดการการจัดส่ง
หลังจากจัดส่งสินค้าแล้ว คุณจะต้องดูแลเกี่ยวกับสถานะของการจัดส่ง ติดตามกระบวนการจัดส่งของพัหน่วยจัดส่งและอัพเดตข้อมูลการจัดส่งลงในฟีเจอร์ที่มีอยู่ในแอพ Sapo เพื่อให้ทราบสถานะของคำสั่งซื้อเมื่อจำเป็น
เนื่องจากมักจะมีลูกค้าจำนวนมากที่ต้องการได้รับสินค้าเร็วๆ หลังจากสั่งซื้อพวกอาจจะถามเจ้าของร้านเกี่ยวกับสถานะของการจัดส่ง โดยใช้คุณสมบัตินี้ คุณจะตรวจสอบว่าร้านค้าของคุณส่งสินค้าเสร็จหรือยัง และสามารถตอบลูกค้าได้ หากต้องการทราบรายละเอียดการจัดส่งโปรดดูข้อมูลการสั่งซื้อเพื่อตรวจสอบบนเว็บไซต์การจัดส่ง
2.5. รายงานการขาย
แอพมีรายงานการขายโดยละเอียดตามรายวัน/สัปดาห์/เดือน และรายงานสินค้าคงคลัง คุณไม่จำเป็นต้องใช้เวลามากในการทำรายงานและสังเคราะห์ข้อมูลอีกครั้ง Sapo มีคุณสมบัติการรายงานเพื่อให้สนับสนุนการขายของคุณอยู่แล้ว
โดยรวมแล้วนี่คือซอฟต์แวร์การจัดการการขายฟรีที่น่าใช้ หากคุณมีเวลาคุณควรดาวน์โหลดแอพ Sapo ลงในโทรศัพท์ของคุณทันทีและลองใช้เลยนะ ช่วยได้มากเลย ลองนึกภาพฉากนอนบนเตียงเปิดโทรศัพท์เพื่อตรวจสอบสินค้าคงคลัง ดูรายได้ของวัน... ผ่านการเลื่อนนิ้วบนหน้าจอไม่กี่ครั้งก็น่าสนใจและน่าใช้มากใช่ไหม
แอพฟรีเลยค่ะ เริ่มใช้ตอนนี้