ในฐานะเจ้าของร้านไม่เพียงแต่สนใจในยอดขายการขายเท่านั้น แต่ยังต้องจัดทำรายงานการขายเพื่อควบคุมธุรกิจ อย่างไรก็ตามหลายคนคิดว่างานของเจ้าของร้านคือนั่งอยู่ที่ร้านทั้งวันนั่งนับเงินสบาย ๆ... จริงๆ แล้วมันไม่ใช่แบบนั้น
ผู้ใดที่เปิดร้านขายของแล้วก็จะคร่ำครวญว่า: “ฉันยุ่งจนไม่มีเวลาให้กับครอบครัวหรือแม้แต่กับตัวเอง!” เจ้าของร้านมักจะต้องทำงานตั้งแต่ 10 ชั่วโมงถึง 12 ชั่วโมงไม่ใช่เพียง 8 ชั่วโมงในฐานะพนักงานออฟฟิศ ในช่วงเวลานั้น เจ้าของร้านค้าต้องรับมือกับลายสิ่งหลายอย่าง ตั้งแต่การจัดการพนักงานขายของ การนำเข้า - ส่งออกสินค้าที่ร้านค้า การสั่งซื้อสำหรับการขนส่งสินค้า... เรื่องใดก็เป็นเรื่องเร่งด่วน ทุกงานต้องการลำดับความสำคัญเหมือนกัน ดังนั้น จัดให้ไม่ดีก็จะมีปัญหาใหญ่เลย
ต้องทำอย่างไรถึงเพียงแค่ "เหลือบตา" ก็สามารถทราบยอดขาย สถานะของสินค้าอยู่ที่ร้านก็เป็นความปรารถนาของเจ้าของร้านค้าทุกๆคน
1. รายงานการขายเป็นหนึ่งในรายงานที่จำเป็นสำหรับผู้ขายของ
เจ้าของร้านคนหนึ่งเคยเล่าให้ Sapo ฟังว่า “ตอนที่ฉันเริ่มต้นเปิดร้าน ฉันทำงานหนักมาก เนื่องจากไม่ได้จัดการสินค้าตามออเดอร์ หลายครั้งที่สินค้าชิ้นนั้นหมดแล้วแต่ยังเตรียมไว้ เมื่อมีลูกค้ามาถามถึงจะรู้ว่ามันหมดนานแล้ว
สถานการณ์ข้างต้นเกิดจากสินค้า "เคลื่อนไหว" ในแต่ละวันในร้านตามคำสั่งซื้อ การจัดการคำสั่งซื้อเหล่านี้ค่อนข้างซับซ้อนเนื่องจากอัตราส่วนลดที่แตกต่างกัน ปริมาณสินค้าก็แตกต่างกัน คำสั่งซื้อมีหลายประเภทเช่น ออเดอร์คืนสินค้าจากลูกค้าต่างจังหวัด ออเดอร์สำหรับตัวแทน ออเดอร์ที่เคาน์เตอร์... บางครั้งเจ้าของร้านสับสนมากในการตัดสินใจนำ-ส่งสินค้าให้กับคู่ค้า เนื่องจากไม่สามารถรายงานการขายได้ทันเวลา สิ่งนี้ส่งผลกระทบต่อธุรกิจอย่างมาก บางครั้งที่จะพลาดคำสั่งซื้อไปก็เป็นเรื่องปกติ
ลองนึกภาพคุณเป็นเจ้าของร้านรองเท้า ร้านค้าของคุณขายรองเท้าทุกชนิด รองเท้าผู้หญิง รองเท้าผู้ชาย เมื่อต้นสัปดาห์มีคำสั่งซื้อใหม่จากลูกค้าต่างจังหวัด อีกวันร้าน "โชคดี" ได้ลูกค้าใหม่มาซื้อที่ร้านครั้งแรก เอารองเท้าตัวอย่างจากร้านไปให้เขาแบบละ 3 - 5 คู่ ในวันหยุดสุดสัปดาห์ คุณเปิดโปรโมชั่นเนื่องในโอกาสฉลองครบรอบเปิดร้าน 1 ปี คุณจะจำรองเท้าแต่ละประเภทที่เหลืออยู่ในร้านและในสต็อกได้หรือไม่? แบบไหนขายดี ประเภทใดหมดสต๊อก? ลูกค้าคนไหนซื้อเยอะมากที่สุด? คุณควรสั่งรองเท้าประเภทใดเพิ่มเติม ลดราคารองเท้าประเภทไหนถึงจะถูก? ตอนนั้น รายงานการขาย รายงานการขายจะช่วยคุณตอบคำถามเหล่านั้นทั้งหมด
2. โซลูชั่นจัดการสินค้าเข้า-ออก-คงเหลือตามรายงานการขาย
การทำรายงานการขายไม่ใช่เรื่องง่ายเพราะต้องการความแม่นยำสูง เมื่อเจ้าของร้านอยากดูรายงานการขายเกี่ยวกับร้านค้า ตอนนั้น หนังสือหรือนักบัญชีมักจะไม่สามารถระบุจำนวนคำสั่งซื้อตามปริมาณสินค้า ค่าธรรมเนียม ส่วนลด และค่าจัดส่งได้ในทันที ถ้าหากต้องการรายงานสถิติการสั่งซื้อที่แสดงวันที่หรือเวลาที่เฉพาะเจาะจง มันจะเป็นเรื่องยากและยาวนานมากหากมอบหมายให้พนักงาน
โชคดีว่า ตอนนี้ เราสามารถประหยัดเงินและเวลาสำหรับปัญหาเหล่านี้ด้วยซอฟต์แวร์ได้แล้ว เจ้าของร้านทุกคนจงมาลองใช้โปรแกรมร้านค้าเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจัดการสินค้าเข้า - ออก - คงเหลือ
ในขณะที่เลือกโปรแกรมร้านค้า นอกจากองค์ประกอบของโปรแกรมที่ดี แล้วเจ้าของร้านค้าควรให้ความสำคัญกับความเป็นมิตร และลองดูว่ารูปลักษณ์ของของโปรแกรมร้านค้านั้นเหมาะสมและง่ายต่อการใช้งานหรือไม่
โปรแกรมร้านค้าที่ชาญฉลาดจะมีคุณสมบัติรายงานการขายที่เรียบง่าย เข้าใจง่าย จะสามารถสร้างตารางคำสั่งซื้อที่เกิดขึ้นพร้อมกับยอดขายในเวลาเพียงไม่กี่วินาที ตัวอย่างเช่นเมื่อใช้โปรแกรมร้านค้า Sapo ดำเนินการขายของและจัดการร้านค้า เจ้าของร้านค้าสามารถใช้คุณสมบัติ "รายงานการขาย" ในส่วน "รายงาน" ได้อย่างง่ายดาย รวดเร็วและสะดวกที่สุด
ด้วยรายงานแผนภูมิภาพและกราฟกว่า 20 รายการเกี่ยวกับสินค้าคงคลัง รายได้ กำไร และขาดทุน... โปรแกรมร้านค้า SAPO จะช่วยให้คุณเข้าใจตัวเลขยอดขายแบบละเอียด ทั้งแบบรายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือน
3. คำแนะนำในการใช้คุณสมบัติ "รายงานการขาย" บนโปรแกรมร้านค้า Sapo
เพียงเปิดโปรแกรมร้านค้า Sapo -> เลือกเพิ่ม -> รายงาน -> เลือกประเภทรายงานที่ต้องการจะดู
ในโปรแกรมร้านค้า Sapo ด้วยรายงานแผนภูมิภาพและกราฟกว่า 20 รายการ คุณสามารถเห็นจำนวนคำสั่งซื้อตั้งแต่ต้นเดือนถึงวันนี้ (วันที่ดำเนินการกรอง) หรือร้านค้า นอกจากนั้นยังสามารถเลือกเวลาอื่นเช่นเมื่อวานวันนี้หรือวันอื่น ๆ เพื่อดูรายงานสถิติสินค้า
ข้อมูลทางสถิติจะแสดงแตกต่างกันขึ้นอยู่กับความต้องการของเจ้าของร้านค้า ตัวอย่างเช่นร้านค้าสามารถกรองสถิติการสั่งซื้อตามสถานะออเดอร์ สินค้า ลูกค้า ที่อยู่จัดส่ง...
การเลือกคุณสมบัติการรายงานตามความต้องการ
ด้วยคุณสมบัติการรายงานการขาย Sapo หวังว่าเจ้าของร้านจะจัดการร้านค้าของตนได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ประสบความสำเร็จในการขายนะคะ