โปรแกรมขายสินค้า Sapo POS เป็นซอฟต์แวร์จัดการหนี้สินและการขายได้รับความไว้วางใจจากธุรกิจและเจ้าของร้านค้ามากกว่า 100,000 ราย หนี้สินทั้งหมดของซัพพลายเออร์ พันธมิตรการขนส่ง และหนี้สินของลูกค้าล้วนได้รับการจัดการอย่างถูกต้องบนซอฟต์แวร์
ในบทความต่อไปนี้ เรามาเรียนรู้เกี่ยวกับซอฟต์แวร์ติดตามหนี้สิน Sapo POS และวิธีจัดการหนี้สินโดยอัตโนมัติอย่างมีประสิทธิภาพและทันท่วงที ลดความสูญเสียและข้อผิดพลาดให้น้อยที่สุด
ซอฟต์แวร์จัดการหนี้สิน Sapo POS
1. ทำไมคุณควรใช้ซอฟต์แวร์จัดการหนี้สิน?
หากคุณยังใช้หนังสือหรือ excel อยู่งั้นก็ลืมมันซะเถอะ ถ้าจัดเก็บไม่ดี หนังสือสูญหายแล้วจะทำอย่างไร? ผู้ใดจะรับประกันว่าข้อมูลของคุณจะไม่เสียหายหลังจาก 1 ปี? ทำอย่างไรเราถึงคำนวณหนี้สินกับซัพพลายเออร์โดยไม่มีข้อผิดพลาด? จะทราบจำนวนหนี้สินทั้งหมดที่คุณต้องจ่ายหรือต้องเก็บได้อย่างไร?
ตอนนี้ โปรแกรมขายสินค้าและการจัดการหนี้สินจะเป็นองค์ประกอบแรกที่คุณควรคิดถึงสำหรับการจัดการหนี้สินที่ทันสมัยและมีประสิทธิภาพ
1.1. ซอฟต์แวร์จัดการหนี้สินช่วยประหยัดเวลาได้ 80%
แทนที่จะต้องจดบันทึกลงสมุด หรือว่ากรอกไฟล์ excel เพื่อจัดการหนี้สิน Sapo POS จะบันทึกหนี้สินโดยอัตโนมัติเมื่อมีกิจกรรมการรับเข้าสินค้า ขายสินค้าหรือมีการจัดส่ง คุณจะไม่ต้องเสียเวลาในการติดตามและคำนวณหนี้สินอีกต่อไป
1.2. บันทึกรายละเอียด ลดข้อผิดพลาด
ใบสั่งรับเข้าและใบออเดอร์จะได้บันทึกโดยละเอียด ไม่เพียงแต่มูลค่าหนี้สินเท่านั้น แต่ยังรวมถึงรายละเอียดการสถิติเกี่ยวกับปริมาณและจำนวนเงินของสินค้าแต่ละรายการด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมียอดขายออนไลน์บน Facebook และจัดส่งสินค้า โปรแกรมขายสินค้า Sapo POS จะช่วยให้คุณติดตามออเดอร์ ใบจัดส่งของคุณได้โดยตรงบน Sapo รองรับทั้งการคำนวณค่าจัดส่งและค่า COD อย่างชัดเจน เพื่อช่วยให้คุณตรวจสอบหนี้สินสิ้นงวดได้ง่าย
การจัดการหนี้สินด้วยซอฟต์แวร์ช่วยลดข้อผิดพลาด
1.3. ซิงค์ข้อมูลอัตโนมัติ
ด้วยเทคโนโลยีคลาวด์คอมพิวติ้ง ข้อมูลทั้งหมดที่จัดเก็บในซอฟต์แวร์จะถูกซิงโครไนซ์โดยอัตโนมัติ คุณจะไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการสูญหายข้อมูลเหมือนเมื่อคำนวณตามหนังสืออีกต่อไป
คุณสามารถใช้คอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์ หรือแม้กระทั่งเมื่อคุณเปลี่ยนอุปกรณ์ใหม่ ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับหนี้สินของลูกค้า ซัพพลายเออร์และพันธมิตรการจัดส่งของคุณจะซิงค์กับอุปกรณ์โดยอัตโนมัติ โดยไม่ต้องดำเนินการอื่นๆเพิ่มเติม
เมื่ออ่านถึงตอนนี้แล้ว คุณคงตระหนักถึงประโยชน์ที่ยอดเยี่ยมของการใช้โปรแกรมขายสินค้า Sapo POS ในการจัดการหนี้สินแล้วใช่ไหม แล้วคุณจะรออะไรโดยไม่ต้องลงทะเบียนเพื่อลองใช้ซอฟต์แวร์? Sapo POS ให้คุณทดลองใช้ฟรี 7 วันพร้อมคุณสมบัติเต็มรูปแบบ จงใช้ซอฟต์แวร์และสัมผัสเลยนะ
ค้นพบซอฟต์แวร์จัดการหนี้สิน Sapo POS
ทดลองใช้ฟรีตอนนี้
2. วิธีจัดการหนี้สินอย่างมีประสิทธิภาพด้วยโปรแกรมขายสินค้า Sapo POS
มีเครื่องมืออยู่แล้ว ตอนนี้จะใช้ประโยชน์จากประสิทธิภาพของซอฟต์แวร์อย่างไรเพื่อจัดการหนี้สินให้กับร้านค้าได้ดีที่สุด?
2.1. การจัดการหนี้สินของซัพพลายเออร์
เมื่อมีการรับเข้าสินค้าจากซัพพลายเออร์ หนี้สินจะถูกบันทึกหลังจากที่คุณสร้างใบสั่งรับเข้าสำหรับซัพพลายเออร์แต่ละราย ในหน้าจัดการ Sapo คุณไปที่รายงาน > รายงานการเงิน > รายงานหนี้สินที่ต้องจ่าย ในนั้นจะสรุปหนี้สินทั้งหมดที่คุณต้องชำระให้กับซัพพลายเออร์
ซอฟต์แวร์จัดการหนี้สิน Sapo POS
รายงานจะบันทึกรายละเอียดของรหัสรายใบสั่งรับเข้าสินค้า ผู้สร้างออเดอร์ วันที่และเวลา ฯลฯ แม้กระทั่งเมื่อคลิกที่รหัสใบสั่งรับเข้าสินค้า คุณยังสามารถดูรายละเอียดของแต่ละสินค้า ปริมาณ จำนวนเงิน... ของใบสั่งรับเข้าสินค้านั้น ตัวอย่างเช่นในใบสั่งรับเข้าสินค้า คุณต้องการส่งคืนสินค้าบางรายการ จำนวนเงินที่ต้องชำระก็จะได้ถูกหักออกไปอย่างสอดคล้อง
เจ้าของร้านค้าสามารถเข้าใจสถานะของหนี้สินของร้านค้าได้อย่างเต็มที่ ว่าหนี้สินใดต้องชำระก่อน หนี้สินใดที่ต้องชำระในภายหลัง ซัพพลายเออร์รายใดอนุญาตให้ซื้อสินค้าที่จ่ายภายหลัง ฯลฯ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถวางแผนกระจายกระแสเงินสดอย่างเหมาะสม จัดลำดับความสำคัญสำหรับหนี้สินที่ต้องชำระได้ง่าย
2.2. การจัดการหนี้สินของลูกค้า
เช่นเดียวกับการจัดการหนี้สินกับซัพพลายเออร์ รายงานหนี้สินของลูกค้าจะช่วยให้คุณสรุปยอดหนี้สินสำหรับลูกค้าแต่ละราย ในหน้าจัดการ Sapo คุณไปที่รายงาน > รายงานการเงิน > รายงานหนี้สินที่ต้องเก็บ
รายงานหนี้สินที่ต้องเก็บจะช่วยให้คุณครอบคลุมสถานการณ์หนี้สินของลูกค้าแต่ละรายได้อย่างรวดเร็ว หากคุณต้องการดูรายละเอียดหนี้สินของลูกค้ารายใดรายหนึ่ง ให้คลิกรหัสลูกค้าที่สอดคล้อง
การจัดการหนี้สินโดยใช้โปรแกรมขายสินค้า Sapo POS
ที่นี่ คุณสามารถดูรายละเอียดออเดอร์ ใบสำคัญรับ วันที่เวลา จำนวนเงินและอื่น ๆ เมื่อลูกค้ามาชำระหนี้สิน คุณเพียงแค่เก็บจำนวนหนี้สินปัจจุบัน จากนั้นคลิกปุ่มสร้างใบสำคัญรับ/จ่าย งั้นก็เสร็จแล้ว หากจำเป็น คุณสามารถคลิกที่รหัสออเดอร์เพื่อดูสินค้าแต่ละรายการที่ลูกค้าซื้อในคราวนั้น
การรายงานหนี้สินตามลูกค้าจะช่วยให้เจ้าของร้านจัดการร้านค้าและค้นหาข้อมูลทั้งหมดได้อย่างสะดวกและรวดเร็วเมื่อจำเป็น คุณสามารถตรวจสอบประวัติการทำธุรกรรม ระดับหนี้สิน ระยะเวลา วันที่ สินค้า ฯลฯ ของลูกค้าแต่ละรายได้อย่างง่ายดาย
หากใช้ซอฟต์แวร์การจัดการร้านค้าหลายสาขา ผู้จัดการยังสามารถจัดการรายงานหนี้สินของแต่ละร้านค้าในเครือนั้นได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์ยังรองรับการส่งออกไฟล์รายงานหนี้สินเป็นไฟล์ excel เมื่อผู้จัดการต้องการพิมพ์ข้อความด้วย
2.3. จัดการพนักงานด้วยฟังก์ชันการอนุญาตโดยละเอียด
ฟังก์ชั่นการกระจายอำนาจเป็นหนึ่งในคุณสมบัติของโปรแกรมขายสินค้า Sapo POS ฟังก์ชั่นนี้จะทำให้ปัญหาการจัดการหนี้สินจะได้ดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพและแม่นยำ
การจัดการเงินกู้และหนี้สินที่ต้องชำระเป็นงานที่ซับซ้อนมากและต้องมีการติดตามอย่างอย่างละเอียดทั่วถึง อย่างไรก็ตามส่วนงานนี้มักไม่ได้รับการจัดการโดยตรงจากเจ้าของร้านค้า เนื่องจากลักษณะงานยุ่ง และพนักงานขายก็ไม่มีอำนาจเพียงพอที่จะแก้ไขปัญหา
ดังนั้น จากฟังก์ชั่นการจัดการพนักงานนี้ เจ้าของร้านสามารถกำหนดบทบาทให้พนักงานทำบัญชีหรือผู้รับผิดชอบในการจัดการที่สามารถเข้าถึงข้อมูลหนี้สินได้
จากนั้น เมื่อเข้าถึงซอฟต์แวร์ ช่องแจ้งหนี้สินจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ และเตือนให้ผู้มีอำนาจนั้นดำเนินการจัดการและประสานงานการติดตามและชำระหนี้สิน
การให้สิทธิ์ตามบทบาท
ในโปรแกรมขายสินค้า Sapo POS คุณสามารถเพิ่มใหม่ แก้ไขบทบาทของพนักงานและกำหนดค่าสิทธิ์โดยละเอียดสำหรับแต่ละรายการ ตัวอย่างเช่นพนักงานบัญชี การจัดการรายรับรายจ่ายและหนี้สินของร้านค้าจะไม่ได้รับอนุญาตให้ขายสินค้าหรือจัดการพนักงาน แต่สามารถดูรายงานและแก้ไขใบสำคัญรับ/จ่ายได้ เป็นต้น
ด้านบนเป็นคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีจัดการหนี้สินอย่างมีประสิทธิภาพและใกล้ชิดด้วยซอฟต์แวร์จัดการหนี้สิน Sapo POS จงใช้กับร้านค้าของคุณตอนนี้และตรวจสอบผลประโยชน์ของซอฟต์แวร์นะ!
หากคุณยังไม่มีซอฟต์แวร์ก็ไม่ต้องกังวล Sapo ให้คุณทดลองใช้ฟรี 7 วันเพื่อใช้คุณสมบัติการจัดการหนี้สินรวมถึงคุณสมบัติอื่น ๆ ทั้งหมดที่มีอยู่ใน Sapo อย่างสบายๆเลยนะ
ทดลองใช้ซอฟต์แวร์จัดการหนี้สิน Sapo POS ฟรี 7 วัน