การดำเนินธุรกิจให้ประสบความสำเร็จไม่ได้มาจากจุดเริ่มต้นเป็นความคิดที่ดีเท่านั้น สิ่งสำคัญที่สุดประการหนึ่งของรูปแบบธุรกิจที่มีประสิทธิภาพคือการจัดการงบกระแสเงินสดที่เหมาะสม
ไม่ว่าคุณจะทำกำไรได้สูงแค่ไหน การจัดการงบกระแสเงินสดที่ไม่รอบคอบจะส่งผลให้ธุรกิจมีผลการดำเนินงานที่ไม่ดี และถึงขั้นล้มละลายเนื่องจากการขาดงบกระแสเงินสด ด้านล่าง SAPO จะแสดงปัจจัยสำคัญที่คุณสามารถนำไปใช้เพื่อจัดการงบกระแสเงินสดของคุณได้ดีขึ้น
1. ประมาณการยอดขายอย่างมีประสิทธิภาพ
ธุรกิจทุกประเภทจำเป็นต้องคำนวณและคาดการณ์รายได้และอัตรากำไรอย่างแม่นยำเพื่อให้อยู่รอด ใช้วิธีการพยากรณ์เชิงปริมาณเพื่อวิเคราะห์ข้อมูล แนวโน้มของผู้ซื้อและข้อมูลการขายในช่วงที่ผ่านมา
การทำวิจัยตลาดและแคมเปญการตลาดหรือการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่เพื่อให้การคาดการณ์ที่เป็นจริงช่วยให้คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและวางแผนการดำเนินธุรกิจได้ดีมากขึ้น
2. ยึดติดกับงบประมาณของคุณ
การเงินของคุณจะควบคุมได้ยากมากหากไม่มีเครื่องคำนวณงบประมาณ งบประมาณธุรกิจเฉพาะเป็นกุญแจสำคัญในการวางแผนการใช้จ่าย แต่ยังรวมถึงการตรวจสอบค่าใช้จ่ายทั้งหมดเพื่อปรับให้เข้ากับความต้องการทางธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว
การมีสมุดบัญชีที่เหมาะสมและแผนงบประมาณที่ครอบคลุมเป็นขั้นตอนที่จำเป็นในการติดตามตัวเลขทางการเงิน การใช้เทคโนโลยีและซอฟต์แวร์การบัญชีระดับมืออาชีพเป็นวิธีแก้ปัญหาที่จะช่วยคุณปลดปล่อยงบกระแสเงินสดในอนาคตโดยอาศัยข้อมูลทางการเงินในอดีตเพื่อวางแผนงบประมาณ
3. รวบรวมใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระแบบเชิงรุก
ใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระอาจอุดตันการดำเนินงานประจำวันและสร้างปัญหางบกระแสเงินสด สำหรับธุรกิจจำเป็นต้องมีนโยบายที่ชัดเจนเกี่ยวกับระยะเวลาที่เขียนไว้ในสัญญาสำหรับลูกค้าในการชำระเงิน
เพื่อความปลอดภัยของงบกระแสเงินสด คุณสามารถเพิ่มส่วนลดสำหรับลูกค้าของคุณหากพวกเขาจ่ายเงินก่อนเพื่อให้ลูกค้าอยากซื้อมากขึ้น
ในทางกลับกัน ควรแจ้งเตือนค่าปรับในกรณีที่ชำระล่าช้า การที่คุณเตือนลูกค้าโดยเชิงรุกก่อนถึงกำหนดชำระเงินก็มีประโยชน์สำหรับการชำระเงินด้วย
นอกจากนี้การชำระเงินก่อนกำหนดให้กับซัพพลายเออร์เพื่อรับส่วนลด (หากมี) ก็ถือเป็นวิธีที่ดี ตราบเท่าที่คุณยังคงมั่นใจว่ามีเงินหมุนเวียนสำหรับธุรกิจ
4. การมีเงินสำรองนั้นง่ายกว่าที่คุณคิด
งบกระแสเงินสดเป็นสิ่งสำคัญในการทำให้รูปแบบธุรกิจคงอยู่ และจำเป็นต้องมีการสำรองทางการเงินในกรณีที่งบกระแสเงินสดลดลงหรือสถานการณ์ทางการเงินที่ไม่คาดฝัน เช่นรายได้จากธุรกิจที่ชะลอตัวหรือมีภาระหนี้เสีย
ในบริบทของการสำรองทุนที่จำกัด การได้รับเงินกู้ที่ไม่มีหลักประกันหรือเงินกู้ระยะสั้นอาจเป็นตัวช่วยสำคัญสำหรับธุรกิจในการขยายและเติบโตต่อไป
สิ่งสำคัญก็คือคุณจะต้องดำเนินการเกี่ยวกับโซลูชันเหล่านี้โดยเชิงรุก เนื่องจากจังหวะเวลาทางธุรกิจนั้นคาดการณ์ล่วงหน้าในอนาคตไม่ได้ หากคุณไม่มีคุณสมบัติหรือรู้สึกว่าเงินกู้จากธนาคารใช้เวลานานเกินไป คุณสามารถลงทะเบียนบัญชีกู้เงินที่บริษัทการเงิน หรือตัวกลางทางการเงินเพื่อจัดหาเงินกู้
เจ้าของที่มีความรู้จะเห็นประโยชน์ของการไม่ต้องจ่ายค่าธรรมเนียมใด ๆ ในการลงทะเบียนบัญชีกู้เงินและเมื่อคุณต้องการอย่างเร่งด่วน นี่จะเป็นตัวช่วยชีวิตที่ดี