การจัดการสินค้าเป็นเรื่องสำคัญมาก ๆของทุกร้านค้าหรือทุกธุรกิจ 1 ใน 15 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดการคลังสินค้าก็คือการจัดการคลังสินค้าด้วยบาร์โค้ด มาเรียนรู้กับ Blog Sapo เกี่ยวกับประโยชน์ของการจัดการคลังสินค้าด้วยบาร์โค้ด และวิธีจัดการสินค้าด้วยบาร์โค้ดอย่างมีประสิทธิภาพในธุรกิจค้าปลีกกันเถอะ!
การจัดการคลังสินค้าด้วยบาร์โค้ด
1. การจัดการคลังสินค้าด้วยบาร์โค้ดคืออะไร?
บาร์โค้ดเป็นหนึ่งในเทคโนโลยีสำหรับการระบุและการเก็บรวบรวมข้อมูลของเป้าหมายที่เป็นผลิตภัณฑ์ สินค้า องค์กร หรือสถานที่ ฯลฯ โดยอัตโนมัติตามการกำหนดรหัส (หรือตัวเลข) ให้กับเป้าหมายจำเป็นต้องระบุ และแสดงรหัสเป็นบาร์โค้ดเพื่อให้เครื่องอ่านได้
ด้วยความสามารถในการเข้ารหัสสูงสุดและความหลากหลายของตัวอักษรและตัวเลข ระบบบาร์โค้ดในปัจจุบันจึงถูกนำมาใช้อย่างกว้างขวางในการจัดการสินค้าแทบทุกประเภทในคลังสินค้าของหน่วยธุรกิจ
ตามประเพณี ร้านค้าส่วนใหญ่จะจัดการคลังสินค้าด้วยหนังสือ การบันทึกหนังสือด้วยตนเองนั้นลำบากมาก ใช้เวลานาน และนำไปสู่ข้อผิดพลาดหรือการสูญหายมากมาย
ที่สำคัญคือการดำเนินงานของร้านไม่สามารถเข้าสู่กระบวนการได้ เนื่องจากการจัดการจำนวนสินค้าในสต็อค จำนวนสินค้าที่ขาย การนำเข้า สถิติการขาย เป็นต้น...ได้บันทึกตามความทรงจำล้วนๆ ดังนั้นการประยุกต์ใช้บาร์โค้ดในการจัดการคลังสินค้าจึงมีความจำเป็นอย่างยิ่ง
บาร์โค้ดที่ติดอยู่กับแต่ละสินค้าจะง่ายต่อการจัดการสินค้าผ่านตัวเลขและสัญลักษณ์เฉพาะสำหรับสินค้าแต่ละรายการ หลีกเลี่ยงความสับสน บาร์โค้ดสามารถใช้รหัสที่มีอยู่ในตัวสินค้าเองหรือพิมพ์รหัสอื่นเพื่อการจัดการ การจัดการบาร์โค้ดมาพร้อมกับอุปกรณ์อ่านบาร์โค้ดที่ให้ข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับสินค้าและสินค้าผ่านซอฟต์แวร์
การจัดการคลังสินค้าด้วยบาร์โค้ดช่วยให้คุณคิดเงินและขายได้สะดวกมาก
เพื่อให้สามารถจัดการบาร์โค้ดสินค้าได้ คุณต้องมีซอฟต์แวร์การจัดการคลังสินค้าพร้อมอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตร คุณลักษณะซิงโครนัสเพื่อช่วยให้กระบวนการขายและจัดการสินค้าง่ายขึ้น ทำให้ธุรกิจสะดวกรวดเร็ว
2. ประโยชน์ของการจัดการสินค้าด้วยบาร์โค้ด
- ลดต้นทุนการดำเนินงานของร้านค้า เพิ่มผลกำไร
- รู้จักสินค้าคงคลัง วันหมดอายุของสินค้าคงคลังเพื่อทำการตัดสินใจทางธุรกิจได้ดี
- ลดความเสียหายที่เกิดจากสินค้าคงคลังค้างสต็อกนานเกินไปถึง 90%
- ช่วยตัดสินใจเกี่ยวกับการรับเข้าสินค้าใหม่/การผลิต
- ตอบสนองต่อคำสั่งซื้อของลูกค้าอย่างรวดเร็ว
- หลีกเลี่ยงการนำเข้าและส่งออกสินค้าที่ผิดเนื่องจากความถูกต้องของบาร์โค้ด
- ลดเวลาในการป้อนข้อมูลและการจัดการที่คลังสินค้าได้ถึง 50%
3. การประยุกต์ใช้บาร์โค้ดในการจัดการคลังสินค้า
ด้วยวิธีการสร้างบาร์โค้ดข้างต้นเพื่อให้สามารถจัดการที่มาของสินค้าได้ เราสามารถติดฉลากให้กับสินค้าได้ 2 ตัวเลือกดังนี้
ตัวเลือกที่ 1: สินค้า/บรรจุภัณฑ์แต่ละรายการต้องมีบาร์โค้ดต่างกัน รหัสสินค้าจะถูกกำหนดหมายเลขตามแบทช์ ประเภทสินค้า และแต่ละสินค้าในหมวดหมู่เดียวกันจะได้รับการเรียงลำดับจากน้อยไปมาก สิ่งนี้จะเพิ่มจำนวนรหัสในการจัดการอย่างมาก ช่วยให้เจ้าของร้านได้รับข้อมูลสินค้าเมื่อตรวจสอบอย่างถูกต้อง
ตัวเลือกที่ 2: สินค้าประเภทเดียวกันในหนึ่งเลขล็อตจะมีบาร์โค้ดเหมือนกัน รหัสจะถูกกำหนดเพื่อแยกความแตกต่างระหว่างเลขล็อตและประเภทสินค้า ด้วยการติดฉลากนี้ ข้อมูลสินค้าจะยังคงค้นหาได้ แต่ในเลขล็อตเดียวกัน
ซัพพลายเออร์หรือผู้ผลิตส่วนใหญ่ในปัจจุบันติดบาร์โค้ดตามทางเลือกแรก สิ่งนี้สร้างความซับซ้อนในการจัดการบาร์โค้ดเนื่องจากมีซีเรียลจำนวนมาก ซอฟต์แวร์การจัดการคลังสินค้า Sapo POS ที่เข้าใจความยากนั้น พร้อมคุณสมบัติการจัดการคลังสินค้าด้วยโซลูชันบาร์โค้ด สินค้าในการจัดส่งเดียวกันเลขล็อตบาร์โค้ดเดียวกัน
ด้วยสินค้าที่มีรหัส IMEI เช่น อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ โทรศัพท์ ฯลฯ คุณสามารถจัดการหมายเลขซีเรียลของสินค้าแต่ละรายการที่ไม่ซ้ำกัน ช่วยในการระบุสินค้านั้น ทำให้กระบวนการรับประกันในภายหลังสะดวกมากขึ้
การจัดการคลังสินค้าด้วยบาร์โค้ดช่วยให้คุณจัดการสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ
4. จัดการคลังสินค้าด้วยบาร์โค้ดสินค้าด้วย Sapo
เมื่อจัดการคลังสินค้ามักจะเกิดขึ้นสองกรณีดังนี้: สินค้าที่มีบาร์โค้ด และสินค้าที่ไม่มีบาร์โค้ด เมื่อจัดระเบียบคลังสินค้า ด้วยสินค้าที่ไม่มีบาร์โค้ด เจ้าของร้านสามารถสร้างบาร์โค้ดที่เหมาะสมได้ด้วยตนเอง และใช้เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดเพื่อพิมพ์บาร์โค้ดสำหรับสินค้า สามารถใช้เครื่องพิมพ์เฉพาะเพื่อพิมพ์บาร์โค้ด ขึ้นอยู่กับความต้องการ เราเลือกเครื่องที่เหมาะสมและประหยัดที่สุด
บาร์โค้ดจะถูกพิมพ์ลงบนกระดาษรูปลอก จากนั้นลอกออกแล้วแปะลงบนสินค้า บาร์โค้ดจะติดอยู่ที่สินค้าในขั้นตอนก่อนออกจากโรงงานเพื่อจัดเก็บ หรือติดไว้ในขั้นตอนที่สินค้าเสร็จสิ้นและรอการจัดส่งหรือวางบนชั้นวาง
4.1. ขั้นตอนการรับสินค้าเข้าสต็อก
พนักงานรับสินค้าเข้าสต็อกด้วยการช่วยเหลือของเครื่องสแกนบาร์โค้ดเพื่ออ่านบาร์โค้ดบนชุดสินค้า ข้อมูลนี้จะถูกป้อนลงในซอฟต์แวร์เพื่อสร้างใบรับเข้าสินค้าพร้อมข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวข้องกับคลังสินค้าที่ต้องจัดการ จากนี้ไปสินค้าจะได้รับการจัดการผ่านรหัสบนบาร์โค้ด
ดูเพิ่มเติม: ขั้นตอนการรับเข้าสินค้า – รับสินค้าเข้าสต็อกด้วย Sapo
4.2. ขั้นตอนการส่งออกสินค้า
สำหรับการส่งออกสินค้า พนักงานสามารถสร้างใบส่งออกสินค้าจากสต๊อกได้โดยอิงจากใบรับเข้าสินค้า ใช้เครื่องอ่านบาร์โค้ดเพื่อดำเนินการ พนักงานจะสแกนบาร์โค้ดบนสินค้าเพื่อขาย และสามารถติดตามที่มาของสินค้าได้ในภายหลัง เมื่อมีการส่งออก ข้อมูล เช่น วันที่ส่งออก ส่งออกให้กับใคร รหัสการสั่งซื้อ ฯลฯ จะถูกบันทึกเข้าระบบ
การประยุกต์ใช้การจัดการบาร์โค้ดและการใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดในการขายจะเปลี่ยนนิสัยการขายแบบเดิมๆ โดยสิ้นเชิง โซลูชันนี้นำไปสู่ความก้าวหน้าในการซื้อและขาย การสแกนบาร์โค้ดช่วยสนับสนุนพนักงานขายได้เร็วยิ่งขึ้น เจ้าของร้านสามารถจัดการร้านค้าดีขึ้น สามารถตัดสินใจในการส่งออกและนำเข้า และดำเนินการจำหน่ายสินค้าคงคลังได้ในคลิกเดียว
4.3. ขั้นตอนการตรวจสอบสต็อก
ก่อนหน้านี้ กระบวนการตรวจสอบสต็อกส่วนใหญ่ใช้วิธีนับ เติมดัชนีลงใน Excel หรือหนังสือ ดังนั้นการนับสินค้าคงคลังแต่ละครั้งจึงใช้เวลาหลายวันกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ แต่จำนวนนั้นก็ไม่ถูกต้อง
เมื่อใช้ซอฟต์แวร์และดำเนินการตรวจสอบสต็อกด้วยบาร์โค้ด งานตรวจสอบสต็อจะรวดเร็ว สะดวก และแม่นยำสูง พนักงานจะสแกนบาร์โค้ดของสินค้าทั้งหมดในสต็อก จากนั้นเชื่อมต่อเครื่องอ่านบาร์โค้ดนี้กับคอมพิวเตอร์เพื่อดาวน์โหลดข้อมูลสำหรับการประมวลผล
หลังจากได้รับข้อมูลแล้ว โปรแกรมจะส่งออกรายงานเกี่ยวกับปริมาณจริงในคลังสินค้าและเปรียบเทียบกับข้อมูลที่ได้รับการจัดการบนคอมพิวเตอร์ และอนุญาตให้อัปเดตข้อมูลจริงนี้
ดูเพิ่มเติม: 10 ข้อผิดพลาดในการตรวจสอบสต็อกและกระบวนการการตรวจสอบสต็อกตามมาตรฐา
การตรวจสอบสต็อกด้วยเครื่องสแกนบาร์โค้ดช่วยให้คุณประหยัดเวลาและกำลังงาน
ด้วยการบูรณาการและการสนับสนุนอย่างใกล้ชิดในระบบการจัดการร้านค้า บาร์โค้ดช่วยลดการป้อนข้อมูลและลดความสับสนในการดำเนินธุรกิจ จงใช้วิธีการจัดการสินค้าด้วยบาร์โค้ดกับร้านค้าของคุณและลองตรวจสอบผลทันทีเลยนะ!
หากคุณยังไม่มีโปรแกรมจัดการร้านค้า ไม่ต้องกังวลเลย ตอนนี้ Sapo เสนอให้ทดลองใช้งานฟรี 7 วันเพื่อให้คุณสัมผัสกับคุณสมบัติการจัดการบาร์โค้ด รวมถึงคุณสมบัติอื่นๆ ทั้งหมดที่มีใน Sapo ทำไมไม่สมัครวันนี้!
ทดลองใช้โปรแกรมจัดการร้านค้าและการขายออนไลน์ที่ดีที่สุดสำหรับเจ้าของร้าน Sapo POS ฟร