การขายที่ร้านค้าบางแห่งต้องมีซอฟต์แวร์การพิมพ์ใบแจ้งหนี้การขายของ Sapo POS
ร้านค้ามืออาชีพต้องไม่ขาดใบแจ้งหนี้และบิลขาย ดังนั้นใครบ้างที่ต้องใช้ใบแจ้งหนี้? ซอฟต์แวร์การพิมพ์ใบเสร็จการขายปลีกที่ดีจะช่วยในการขายในร้านได้อย่างไร มาร่วมบล็อกของ Sapo เพื่อตอบคำถามข้างต้นและเรียนรู้ซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดสำหรับการพิมพ์ใบแจ้งหนี้การขายและใบเรียกเก็บเงินที่เรียกว่า Sapo POS
ร้านค้าของคุณใช้ซอฟต์แวร์การพิมพ์ใบเสร็จหรือไม่
1. จะทำอย่างไรถ้าร้านค้าของคุณไม่มีบิลขาย?
ใบเสร็จการขายคือใบเสร็จที่ใช้ในการขายปลีกทั่วไป ในอินวอยซ์การขายที่มีรายละเอียดสินค้าเฉพาะที่ขายให้กับผู้ซื้อและราคาเฉพาะที่ผ่านรายการและชำระสำหรับคำสั่งซื้อแต่ละรายการเหล่านั้น ใบเรียกเก็บเงินที่พิมพ์จากซอฟต์แวร์การพิมพ์ใบแจ้งหนี้จะมีชื่อเต็ม หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่ของร้านค้าด้วย
ปัจจุบันร้านค้าจำนวนมากยังคงทำธุรกิจแบบเดิมๆ โดยไม่ต้องใช้ใบกำกับสินค้า ลูกค้าที่เลือกซื้อผลิตภัณฑ์โดยไม่ทราบราคาที่แจ้งไว้จะต้องถามเจ้าของร้านอีกครั้ง เมื่อชำระเงิน เจ้าของร้านจะจำราคาสินค้าแต่ละอย่าง แล้วคำนวณเงินให้ลูกค้า
ที่อันตรายกว่านั้น ลองนึกถึงกรณีที่คุณหรือพนักงานของคุณชำระเงินให้กับลูกค้าอย่างไม่ถูกต้อง หากราคาชำระต่ำกว่าราคาขายจริง => คุณสูญเสีย ราคาจะสูงกว่าราคาขายจริง => คุณจะสูญเสียลูกค้า แน่นอนว่าไม่มีลูกค้าคนไหนยอมรับราคาที่ผิดบ่อยๆ หรือแม้แต่ไม่รู้ว่าราคาสินค้าที่ถูกต้องคืออะไร ใช่ไหม?
บอกตามตรงว่าถ้าคุณขายแบบเดิมๆ คุณเคยปวดหัวเมื่อเจอปัญหาเหล่านี้โดยที่คุณไม่มีบิลหรือไม่?
1.1 จ่ายช้า สับสนง่าย
ลองคิดดูว่าถ้าร้านค้าของคุณมีสินค้าครบ 1,000 รายการ ทุกประเภท ทุกยี่ห้อ ทุกขนาด ทุกสี ... ต่างกัน จะจำราคาสินค้าแต่ละชิ้นให้ถูกต้องได้อย่างไร? ไม่ต้องพูดถึงเมื่อจ่ายเงินให้กับลูกค้า คุณคำนวณสินค้าในใจ ดังนั้นจึงเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย
เมื่อมีแขกน้อย คุณสามารถเพิ่มพวกเขาไปมาเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน แต่ถ้ามีแขกจำนวนมากล่ะ คุณไม่ต้องการให้แขกรำคาญกับการรอนาน ซึ่งหมายความว่าคุณต้องชำระเงินเร็วขึ้น มีคนพูดว่า: "ไม่ประสบความสำเร็จ" คุณจะแน่ใจได้อย่างไรว่าคุณคำนวณผิด?
1.2 ลูกค้าไม่สามารถเปรียบเทียบสินค้าที่ซื้อได้
สำหรับร้านขายของชำหรือซูเปอร์มาร์เก็ต ลูกค้ามักจะซื้อสินค้าจำนวนมากทุกครั้งที่ซื้อของ เมื่อไม่มีอินวอยซ์การขาย ลูกค้าไม่สามารถเปรียบเทียบสินค้าแต่ละชิ้นที่ซื้อเพื่อดูว่าราคาถูกต้องและคำนวณถูกต้องหรือไม่ ไม่เพียงเท่านั้น หากไม่มีใบเสร็จรับเงิน ลูกค้าจะตัดสินร้านค้าของคุณอย่างไม่เป็นมืออาชีพ มันขาดทุนไม่ใช่เหรอ?
เจ้าของร้านมีปัญหามากมายเมื่อไม่มีอินวอยซ์การขายและซอฟต์แวร์การพิมพ์ใบแจ้งหนี้
1.3 ความยากในการจัดการสินค้าคงคลัง
เมื่อไม่มีอินวอยซ์การขายหรือบันทึกเฉพาะของปริมาณสินค้าที่ขาย เจ้าของร้านไม่สามารถทราบจำนวนที่แน่นอนของสินค้าคงคลังของแต่ละรายการ ไม่ทราบว่ารายการใดหมดสต็อก หรือกำลังจะหมดอายุ ใช้สำหรับชำระบัญชี
หรือคุณเคยเจอสถานการณ์ที่ลูกค้าต้องการซื้อแต่ไม่มีสินค้าจะขายทำให้สูญเสียลูกค้าหรือไม่? คุณไม่ทราบว่าสินค้าใดกำลังจะหมดเพื่อนำเข้าและเติมเต็มสินค้าใหม่ในเวลา? มีปัญหามากมายเมื่อไม่มีเครื่องมือที่ช่วยติดตามประวัติการขายหรือจัดการสินค้าคงคลังของร้านค้า
ดูเพิ่มเติม: การจัดการคลังสินค้าคืออะไร 15 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดการสินค้าคงคลังในร้านค้าปลีก
1.4 ไม่สามารถเปรียบเทียบได้เมื่อลูกค้าคืนสินค้า
ด้วยเหตุผลบางประการ ลูกค้าต้องการคืนสินค้าโดยไม่มีใบกำกับสินค้า คุณจึงไม่สามารถทราบได้ว่าสินค้านั้นเป็นลูกค้าที่ซื้อจากร้านค้าของคุณจริงๆ หรือไม่ มีลูกค้าเข้าออกทุกวันกี่คน จำหน้าแต่ละคนยังไง?
ข้อมูลในใบแจ้งหนี้การขายเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการแก้ไขข้อร้องเรียนและการคืนสินค้าของลูกค้า
1.5 การสูญหายของสินค้าเนื่องจากพนักงานที่ไม่ซื่อสัตย์
เมื่อจ้างพนักงานขาย คุณไม่สามารถคอยดูแลตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง การติดตั้งกล้องวงจรปิดก็เป็นความคิดที่ดีเช่นกัน แต่คุณจะมีอิสระที่จะดูกล้องได้อย่างไร เมื่อคุณต้องออกไปทำงานอื่นๆ อีกเป็นโหล? พนักงาน "สะดวก" ในการหยิบของหรือขายให้ราคาสูง ห้ามคัดลอกสินค้าที่ขายเพื่อผลกำไร... คุณจะไม่สามารถควบคุมได้หากไม่มีใบกำกับการขาย
ดูเพิ่มเติม: วิธีจัดการพนักงานขายสำหรับร้านค้าธุรกิจขนาดเล็กอย่างมีประสิทธิภาพ
1.6 ข้อผิดพลาดในการประเมินผลการดำเนินงานสิ้นปี
ใบแจ้งหนี้เป็นที่รู้จักกันว่าเป็นหนึ่งในเอกสารที่สำคัญอย่างยิ่งสำหรับนักบัญชีการขายและเจ้าของธุรกิจ เพราะไม่เพียงเกี่ยวข้องโดยตรงกับสถิติของรายได้และกำไร แต่ยังช่วยประเมินประสิทธิภาพการขายได้อย่างแม่นยำที่สุดสำหรับแต่ละรายการ แต่ละร้าน
ในทางกลับกัน ใบกำกับสินค้าขายยังเป็นสถานที่ที่ถูกต้องที่สุดในการจัดเก็บแหล่งเงินหรือลูกหนี้และเจ้าหนี้ของร้านค้ากับลูกค้าแต่ละราย หากไม่มีบัตรกำนัลเหล่านี้ การเบี่ยงเบนของข้อมูล ณ การบัญชีสิ้นปีอาจเกิดขึ้นได้อย่างสมบูรณ์ ซึ่งส่งผลกระทบโดยตรงต่อกระแสเงินสดของร้านค้าของคุณ
2. ข้อมูลใบแจ้งหนี้ที่จำเป็น
ใบกำกับสินค้าขายปกติที่ถูกต้องและมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการรับรู้และการกระทบยอดจำเป็นต้องมีฟิลด์ข้อมูลต่อไปนี้:
คำว่า "ใบแจ้งหนี้": เพิ่มภาษาอังกฤษหากกลุ่มเป้าหมายของคุณมีความหลากหลายมากขึ้น การระบุเอกสารนี้จะช่วยให้ผู้ขายและลูกค้าไม่มีปัญหาเรื่องความสับสนระหว่างการชำระเงินและขั้นตอนการขาย
หมายเลขใบแจ้งหนี้: ใบแจ้งหนี้แต่ละใบจะมีหมายเลขไม่ซ้ำกันเพียง 1 หมายเลข ดังนั้นการระบุหมายเลขใบแจ้งหนี้จะช่วยให้เจ้าของธุรกิจดำเนินการรายการทำบัญชีได้ ในขณะเดียวกันก็ไม่ทำให้เกิดความสับสนระหว่างลูกค้าและจัดเก็บเอกสารในลักษณะทางวิทยาศาสตร์
ใบแจ้งหนี้ต้องกรอกข้อมูลในช่องที่จำเป็นทั้งหมด
ข้อมูลลูกค้า: ไม่จำเป็นต้องให้รายละเอียดมากเกินไป แต่การรู้ชื่อและหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อของลูกค้าเป็นวิธีที่เร็วที่สุดที่จะช่วยคุณแก้ปัญหาที่เกิดขึ้นหลังการขายด้วยวิธีที่รวดเร็วและแม่นยำที่สุด
เวลาในใบแจ้งหนี้: ช่องนี้ช่วยคุณได้มากในการติดตามการชำระเงิน หากเกี่ยวข้องกับหนี้ของลูกค้า ในขณะเดียวกันก็ช่วยให้คุณควบคุมสินค้าคงคลังได้แม่นยำยิ่งขึ้น
ปริมาณ: มีการบันทึกข้อผิดพลาดหลายกรณีเมื่อพนักงานขายป้อนปริมาณที่ไม่ถูกต้องซึ่งนำไปสู่ข้อผิดพลาดในกระบวนการชำระเงิน ช่องข้อมูลนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดที่จะช่วยให้ลูกค้าและผู้ขายตรวจสอบและเปรียบเทียบได้อย่างถูกต้อง
ประเภทรายการ: เพื่อให้มั่นใจในความถูกต้องและสะดวกยิ่งขึ้นสำหรับพนักงานขายในการควบคุม คุณสามารถชี้แจงฟิลด์ข้อมูลนี้โดยละเอียดเกี่ยวกับรหัสผลิตภัณฑ์ ชื่อคือประเภทผลิตภัณฑ์
ราคาต่อหน่วย: ราคา/ชิ้น ราคา/คำสั่งผสม ฯลฯ อย่าลืมระบุข้อมูลนี้เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดกับลูกค้าของคุณ ด้วยฟิลด์ข้อมูลนี้ คุณสามารถส่งออกได้โดยตรงจากระบบซอฟต์แวร์การพิมพ์ใบกำกับสินค้าสำหรับขายปลีก เพื่อรับรองความถูกต้องแม่นยำสูงสุด
ภาษีมูลค่าเพิ่ม: อย่าสับสนกับจำนวนเงินนี้กับลูกค้า หากฟิลด์นี้ถูกละเว้นแต่ยังรวมอยู่ในการชำระเงินทั้งหมด คุณอาจพบคำถามและความคิดเห็นเชิงลบเกี่ยวกับประสบการณ์ทุกวัน .
วิธีการชำระเงิน: ไม่ต้องปวดหัวอีกต่อไปในการปิดตู้เซฟเมื่อสิ้นสุดวัน การระบุวิธีการชำระเงินสามารถช่วยให้พนักงานขายตรวจสอบเงินสดที่ถูกต้องรวมถึงวิธีการชำระเงินอื่นๆ ลดความเสี่ยงจากข้อผิดพลาดร้ายแรง
3. ใครบ้างที่ต้องใช้อินวอยซ์การขาย?
ไม่เพียงแต่ลูกค้าจะต้องได้รับใบแจ้งหนี้เมื่อซื้อสินค้า พนักงานหรือเจ้าของร้านค้ายังต้องการใบเสร็จการขายเพื่อควบคุมสถานการณ์ทางธุรกิจที่ร้านค้า
ลูกค้า:
เมื่อลูกค้าซื้อของและรับใบแจ้งหนี้หลังชำระเงินแล้ว ลูกค้าสามารถตรวจสอบข้อมูลสินค้าที่ซื้อ ปริมาณเพียงพอ ราคาของแต่ละรายการ โปร่งใสและสะดวกอย่างยิ่ง ลูกค้าสามารถเก็บใบกำกับสินค้าไว้เพื่อแลกเปลี่ยนหรือค้นหาข้อมูลร้านค้าเมื่อจำเป็น
ใครบ้างที่ต้องใช้ซอฟต์แวร์พิมพ์บิล?
พนักงานขาย:
พนักงานขายหรือแคชเชียร์สามารถใช้ใบแจ้งหนี้เพื่อตรวจสอบสินค้าอีกครั้งหลังจากชำระเงินให้กับลูกค้า หลีกเลี่ยงความสับสนหรือข้อผิดพลาดในการขาย
เสมียน:
สำหรับร้านค้า ร้านค้าในเครือที่มีขนาดค่อนข้างใหญ่ เจ้าหน้าที่บัญชีสามารถอ้างอิงตามใบแจ้งหนี้การขายเพื่อเปรียบเทียบรายได้ของร้านค้าหรือหนี้ของซัพพลายเออร์
เจ้าของร้าน:
เจ้าของร้านสามารถใช้ใบเรียกเก็บเงินเพื่อจัดการกิจกรรมการขายทั้งหมดที่ร้านได้ ซึ่งจะทำให้ทิศทางธุรกิจถูกต้อง
เมื่ออ่านมาถึงตรงนี้ คุณต้องเข้าใจถึงความสำคัญของใบแจ้งหนี้ในขณะขาย เพื่อการพิมพ์ใบแจ้งหนี้อย่างรวดเร็วและคมชัด เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้สำหรับอุปกรณ์การพิมพ์บิลและโดยเฉพาะอย่างยิ่งซอฟต์แวร์การพิมพ์ใบแจ้งหนี้ นี่คือข้อดีเด่นของการเป็นเจ้าของซอฟต์แวร์การพิมพ์ใบแจ้งหนี้สำหรับร้านค้าของคุณ
ใครบ้างที่ต้องใช้ซอฟต์แวร์พิมพ์บิล?
4. ประโยชน์เมื่อใช้ซอฟต์แวร์พิมพ์บิล ใบแจ้งหนี้การขาย
ซอฟต์แวร์การพิมพ์บิลเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพเพื่อช่วยให้ธุรกิจสะดวกและรวดเร็ว ซอฟต์แวร์การพิมพ์ใบกำกับสินค้าขายฟรีหรือชำระเงินจะนำมาซึ่งประโยชน์ที่ปฏิเสธไม่ได้เช่น:
พิมพ์ใบแจ้งหนี้ได้อย่างรวดเร็วและเป็นมืออาชีพ
พื้นฐานการเปรียบเทียบลูกค้าเมื่อซื้อ
จัดเก็บและจัดการประวัติการขายโดยละเอียด
สร้างภาพลักษณ์มืออาชีพให้กับร้าน
การจำกัดการสูญเสียและข้อผิดพลาดที่ไม่จำเป็น
5. ฉันควรใช้ซอฟต์แวร์การพิมพ์ใบแจ้งหนี้ฟรีหรือชำระเงินหรือไม่
มีซอฟต์แวร์การพิมพ์ใบแจ้งหนี้ฟรีและจ่ายเงินจำนวนมากในตลาดปัจจุบัน สำหรับซอฟต์แวร์การพิมพ์ใบแจ้งหนี้ฟรี มีเพียงคุณสมบัติพื้นฐานและจำกัดเท่านั้น เช่น การพิมพ์ใบเรียกเก็บเงิน
เนื่องจากไม่มีค่าธรรมเนียมในการใช้งาน ความปลอดภัยจึงต่ำ ข้อมูลลูกค้าหรือข้อมูลส่วนบุคคลของร้านค้าจึงมอบให้แก่บุคคลที่สามได้อย่างง่ายดาย หากคุณไม่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี จะติดตั้งและใช้ซอฟต์แวร์พิมพ์ใบเสร็จฟรีได้ยาก
ในทางตรงกันข้าม ด้วยซอฟต์แวร์การพิมพ์ใบแจ้งหนี้การขายแบบชำระเงิน คุณจะสามารถใช้คุณสมบัติต่างๆ ได้อย่างเต็มที่ตั้งแต่การพิมพ์บิลไปจนถึงการจัดการการขายที่ร้านค้า ไม่เพียงเท่านั้น คุณยังจะได้รับการสนับสนุนและคำแนะนำนอกสถานที่จากผู้ให้บริการอีกด้วย
มีหน่วยนับไม่ถ้วนในตลาดที่ให้บริการซอฟต์แวร์การพิมพ์ใบแจ้งหนี้ ดังนั้นควรเลือกตัวใดเพื่อจัดหาผลิตภัณฑ์และบริการที่ดีในราคาที่สมเหตุสมผล
6. Sapo POS – ซอฟต์แวร์การพิมพ์ใบแจ้งหนี้การขายที่ดีที่สุด
Sapo POS เป็นซอฟต์แวร์การจัดการการขายที่ดีที่สุด พร้อมซอฟต์แวร์การพิมพ์ใบแจ้งหนี้ในตัว ด้วยต้นทุนที่เหมาะสม คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์การพิมพ์ใบเรียกเก็บเงินที่มีคุณสมบัติครบถ้วนของการพิมพ์ใบแจ้งหนี้และการจัดการการขาย นี่เป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบสำหรับร้านค้าขนาดเล็กและขนาดกลาง