การจัดการร้านค้าไม่ใช่เรื่องง่าย การสูญเสียย่อมหลีกเลี่ยงไม่ได้ การรับรู้ปัญหาของการจัดการร้านค้าเป็นวิธีหนึ่งที่จะช่วยให้คุณจัดการที่เหมาะสมที่สุดและแก้ปัญหาได้ทันท่วงที มาดู 6 ปัญหาการจัดการร้านของชำและวิธีแก้ปัญหาอย่างมีประสิทธิภาพ
1. สินค้าเยอะเกินไป ควบคุมยาก
ร้านขายของชำแต่ละร้านมีสินค้าหลายร้อยชนิด สำหรับร้านขายของชำใหญ่ๆก็จะมีจำนวนสินค้าขึ้นเป็นพันได้ สินค้า ต้องทำอย่างไรเพื่อจำสินค้าเหล่านี้ทั้งหมดได้ดี?
หนังสือไม่สามารถช่วยนักธุรกิจได้มากนัก
วิธีแก้ปัญหานี้ง่ายมาก เพียง 1 ซอฟต์แวร์ที่ช่วยจัดการสินค้า สินค้าทั้งหมดในร้านขายของชำของคุณก็จะได้รับการจัดการอย่างง่ายดาย
สำหรับสินค้าที่มีบาร์โค้ด: คุณใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดหรือเพียงแค่ต้องการสมาร์ทโฟนเพื่ออ่านรหัสแล้วป้อนข้อมูลสินค้า จากนั้นเมื่อขายสินค้า คุณเพียงแค่สแกนบาร์โค้ดของสินค้านั้น ตอนนั้นข้อมูลโดยละเอียดของสินค้าจะแสดงบนหน้าจอขายของ
สำหรับสินค้าที่ไม่มีบาร์โค้ด: คุณสามารถสร้างบาร์โค้ดด้วยตัวเองและพิมพ์ด้วยเครื่องพิมพ์บาร์โค้ด หรือพิมพ์ด้วยเครื่องพิมพ์ธรรมดาที่มีคุณลักษณะ พิมพ์บาร์โค้ด บน Sapo นอกจากนี้ คุณยังสามารถจัดการสินค้าด้วยรหัส SKU โดยตั้งให้แต่ละสินค้ารหัสการจัดการสินค้าที่แตกต่างกัน เมื่อขาย เพียงแค่ใส่รหัส ข้อมูลพร้อมราคาขายจะปรากฏขึ้น
แนวโน้มของการจัดการร้านขายของชำที่ง่ายยิ่งขึ้นเป็นที่ต้องการของเจ้าของร้านค้าธุรกิจในปัจจุบัน ด้วยการจัดการร้านขายของชำสมัยใหม่ เช่น การใช้ซอฟต์แวร์ งานการจัดการร้านค้าของคุณจึงง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพทางธุรกิจก็สูงขึ้น
ด้วยเทคโนโลยีที่ทันสมัย ด้วยเครื่องสแกนบาร์โค้ดและเครื่องพิมพ์ใบเสร็จที่ซิงค์กับซอฟต์แวร์ คุณจะสามารถควบคุมธุรกิจร้านขายของชำของคุณในทุกด้าน
นอกจากนี้ด้วยการช่วยเหลือของซอฟต์แวร์ เจ้าของร้านก็ไม่ต้องพึ่งพาหนังสืออีกต่อไปเพื่อสถิติรายได้และการสูญเสีย ตอนนั้นเราสามารถให้เวลาเพื่อดำเนินการปรับปรุงประสิทธิภาพธุรกิจ ขยายขนาดร้าน ลงทุนเปิดร้านของชำเพิ่มอีก 2-3 ร้านในทำเลต่างๆ ทำกำไรมากขึ้น
2. ชำระช้า ทำให้ลูกค้าต้องรอนาน
ไม่เพียงแต่ความหลากหลายของสินค้า แต่สินค้าแต่ละชิ้นยังมีหลายประเภทและหลายหมวดหมู่ ราคาของแต่ละประเภทก็ไม่เหมือนกัน หากไม่มีวิธีจัดการร้านของชำที่เหมาะสมก็จะเกิดความสับสนและก่อให้เกิดความเสียหายทางเศรษฐกิจได้ง่าย
หากคุณขายให้กับลูกค้าจำนวนมากด้วยสินค้าหลายร้อยรายการพร้อมกัน คุณจะบันทึกรายการทั้งหมดอย่างถูกต้องได้อย่างไร ไม่ต้องพูดถึงเมื่อมีหลายลูกค้าเข้ามาซื้อในเวลาเดียวกัน เข้าแถวรอชำระ พอโดนบังคับชำระเร็ว คุณอาจจำราคาผิดได้ ดังนั้นธุรกิจจึงขาดทุนได้ง่ายมาก ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีโซลูชันการจัดการร้านค้าที่สะดวกกว่า ซึ่งก็คือการใช้โปรแกรมจัดการร้านค้า
โปรแกรมจัดการร้านค้าทำงานได้อย่างราบรื่น รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ
หากคุณมีซอฟต์แวร์การจัดการร้านขายของชำ คุณเพียงต้องใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดก็จะได้แสดงข้อมูลสินค้าและราคาสินค้า หรือไม่ก็ไม่ต้องลงทุนซื้อเครื่องสแกนบาร์โค้ดเลย ด้วยสมาร์ทโฟนที่มีแอพ Sapo เพียงเครื่องเดียว คุณก็สามารถสแกนบาร์โค้ด ขายสินค้า และพิมพ์ใบเสร็จได้เหมือนกับซูเปอร์มาร์เก็ต
สำหรับสินค้าที่ไม่มีบาร์โค้ด ให้ป้อนรหัส SKU ราคาสินค้าก็มีอยู่ในซอฟต์แวร์แล้ว จำนวนเงินทั้งหมดจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติและแสดงในใบเสร็จโดยละเอียด คุณไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องคิดเลขเพื่อเพิ่มและลบแล้วจดลงบนกระดาษอีก ลูกค้าคนนี้ไม่ต้องรอนาน คุณก็จะขายให้ลูกค้าคนอื่นได้แล้ว
คุณสามารถดูคำแนะนำในการดำเนินการขายแบบมืออาชีพด้วยโทรศัพท์เพียงเครื่องเดียวที่มีซอฟต์แวร์การขาย Sapo POS ในวิดีโอด้านล่าง:
3. สินค้าหมดสต็อกแต่ไม่ทราบ สูญเสียง่าย
ในยุค 4.0 หากสิ่งใดที่เครื่องจักรทำได้แทนคน ผู้คนมักจะเลือกใช้เครื่องจักรแทน ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและความกำลังงาน และให้ประสิทธิภาพที่สูงขึ้น
สำหรับธุรกิจขายของชำก็เช่นนั้น การจัดการร้านค้าที่สะดวกมากขึ้น ทันสมัยมากขึ้นก็คือความต้องการและเป็นกระแสที่นักธุรกิจทุกคนกำลังรอคอย เนื่องจากสมุดหนังสือช่วยให้คุณสร้างสถิติจำนวนสินค้าคงคลังในคลังสินค้าไดเพียงบางส่วนเท่านั้น ไม่สามารถให้ตัวเลขสินค้านำเข้าและส่งออกที่มีสินค้าจำนวนมากได้รวดเร็วและถูกต้องได้
การควบคุมสินค้าคงคลังที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญสำหรับร้านขายของชำ
ความล้มเหลวในการจัดการสินค้าคงคลังไม่เพียงแต่ทำให้รายได้ลดลง แต่นอกจากนี้หลายรายการสินค้าในร้านขายของชำมีขนาดเล็ก (เช่น สบู่ก้อน ปากกา ไม้จิ้มฟัน ...) บางอย่างถูกแมลงสาบแทะ หรือถูกขโมยไป... คุณก็ไม่สามารถควบคุมได้หมด
ไม่ต้องกังวลอีกเลย เมื่อคุณมี Sapo POS แล้ว สินค้าคงคลังทั้งหมดของแต่ละรายการจะอยู่ในมือคุณ จำนวนสินค้าคงคลังของแต่ละสินค้าจะแสดงในระบบ Sapo POS
เมื่อรับเข้าสินค้า ปริมาณของสินค้าจะถูกเพิ่มเข้าไปในปริมาณสินค้าคงคลัง เมื่อขายสินค้า ปริมาณสินค้าคงคลังจะถูกหักออกโดยอัตโนมัติในซอฟต์แวร์
นอกจากนี้ ฟีเจอร์ ตรวจสอบสินค้า จะช่วยให้คุณเข้าใจความแตกต่างของปริมาณสินค้า จำนวนที่เกิน และในขณะเดียวกันก็จัดการสาเหตุของการสูญเสียเพื่อการจัดการอย่างทันท่วงที
4. คุณอยู่ที่ร้านค้าตลอดเวลา
หลายคนอาจจะบอกว่าสินค้าหลายอย่างก็ไม่เป็นไร พอชินแล้วจะจำได้หมด แต่อีกไม่นานคุณจะตระหนักถึงปัญหาว่า วันหนึ่งคุณมีงานยุ่ง ต้องไปข้างนอก คุณป่วยและขายไม่ได้...
ตอนนั้นนอกจากคุณแล้ว ไม่มีใครสามารถแทนคุณยืนที่ร้านเพื่อขายสินค้าได้ คุณก็ต้องปิดร้านชั่วคราว
นอกจากนี้ หากต้องการขยายธุรกิจและต้องการจ้างพนักงาน การอบรมพนักงานใหม่ให้จำราคาสินค้าได้ทั้งหมด ทำความคุ้นเคยกับการจัดร้าน คงต้องใช้เวลาทั้งเดือนเลย
เปิดร้านขายของชำทำให้เจ้าของร้านยุ่งงานเสมอ
เพื่อให้ตัวแทนจัดการร้านค้าสะดวกและแม่นยำยิ่งขึ้น จำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์ Sapo POS
หากคุณต้องมีเวลาว่างมากขึ้นเพื่อดูแลตัวเองและครอบครัว คุณควรใช้โปรแกรมจัดการร้านค้าเพื่อสนับสนุนคุณ เมื่อซอฟต์แวร์พร้อมใช้งานแล้ว รายละเอียดสินค้า ราคาขาย และปริมาณของสินค้าในสต็อกจะมีอยู่ในระบบทั้งหมด
นอกจากนี้ ฟีเจอร์โน้ต จุดจัดเก็บสินค้า จะช่วยให้คุณบันทึกตำแหน่งของสินค้าได้ ตัวอย่างเช่น สินค้า A ที่คุณทำเครื่องหมายว่าจุดจัดเก็บอยู่ใน "ชั้นวาง ก" หรือเพียงแค่ "กล่องที่มุมใกล้หน้าต่าง" ไม่ว่าคุณจะหรือใครก็ตามที่ขายสินค้าก็สามารถค้นหาสินค้าได้อย่างง่ายดาย
5. ไม่รู้กำไรขาดทุนคือเท่าไหร่
การทำบัญชีการขายอาจสร้างความสับสนได้ เนื่องจากคุณอาจพลาดสินค้าบางรายการเมื่อร้านค้ามีลูกค้ามากเกินไป ทั้งไม่สามารถควบคุมสินค้าและราคาได้ แต่ก็ยากที่จะสร้างสถิติกำไรขาดทุน
ร้านขายของชำมักมีลูกค้าซื้อของทีละน้อยๆ ทีละน้อย ดังนั้น เงินที่เก็บมาได้นั้นน้อยมาก ดังนั้น ถ้าคุณไม่คำนวณ บางครั้ง เจ้าของก็ไม่รู้รายได้ กำไร หรือขาดทุนเท่าไหร่ รสินค้าอะไรกำลังขายดี…
การจัดการร้านค้าสะดวกยิ่งขึ้นด้วยซอฟต์แวร์
ด้วยระบบรายงานแบบละเอียดมากกว่า 20 แบบ จะช่วยให้เจ้าของร้านเข้าใจสถานการณ์ธุรกิจได้ทันที โดยไม่ต้องใช้หนังสือหรือต้องคำนวณอย่างปวดหัวอีกต่อไป คุณจะสามารถจัดการ:
- รายได้กำไร จำนวนเงินจริง
- ต้นทุนและขาดทุนของร้านค้า
- กระแสเงินสดที่มีอยู่ที่ร้าน
- ยอดสินค้าเข้าออกคงเหลือ
- คำแนะนำในการรับเข้าสินค้า
- ผลงานของพนักงานแต่ละคน
หน้าจอโปรแกรมจัดการร้านค้า
6. การจัดการหนี้สินกับซัพพลายเออร์
การจัดการหนี้สินกับซัพพลายเออร์ก็เป็นปัญหาที่ทำให้เจ้าของร้านขายของชำใช้ความพยายามอย่างมาก รายการใดบ้างที่จะรับเข้า? รับเข้าเท่าไหร่ดี? ราคาต่อหน่วย? ออเดอร์รับเข้าสินค้าใดที่ได้รับการชำระเงินแล้ว? ออเดอร์ใดยังไม่ได้ชำระ?… หากไม่มีวิธีการจัดการที่ชัดเจนก็ง่ายที่จะจำผิด ทำให้สูญเสียทางการเงิน
เมื่อเผชิญกับคำถามเหล่านี้ หนังสือสมุดไม่ใช่ทางออกที่ดีที่สุดสำหรับคุณ เพื่อดำเนินการทำธุรกิจให้ยาวนานและมีประสิทธิภาพมากขึ้นและเป็นมืออาชีพมากขึ้น คุณควรเลือกวิธีที่ทันสมัยและสะดวกที่สุดในการจัดการร้านค้าของคุณ ซึ่งก็คือการใช้ซอฟต์แวร์
ด้วย Sapo คุณสามารถสร้างใบรับเข้าสินค้า ติดตามหนี้สินกับซัพพลายเออร์ได้ ในหน้าจัดการของระบบ Sapo คุณไปที่ รายงาน >รายงานหนี้สินที่ต้องจ่าย คุณสามารถสรุปหนี้สินของซัพพลายเออร์ของคุณในระหว่างรอบการเรียกเก็บเงินได้ทันที
ปัญหาด้านบนคือ 6 ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดที่ร้านขายของชำ เพื่อดำเนินการทำธุรกิจและจัดการการขายอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณควรใช้ซอฟต์แวร์ Sapo POS เพื่อช่วยให้คุณขายได้อย่างง่ายดาย หากคุณยังไม่มี Sapo POS คุณสามารถลงทะเบียนทดลองใช้งานฟรี 7 วันจากวันนี้เพื่อสัมผัสกับคุณสมบัติที่มีประโยชน์ของ Sapo ได้นะ!